索赔函是公文里的一种文体，索赔函的结构一般由、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
1、
1、的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全样式，如《关于××的索赔函》。
2、也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单形式，如《索赔函》。编号编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。受函者
2、正文写受理索赔者的全称。
1、缘起提出引起争议的合同及其争议的原因。
2、索赔理由具体指出合同项下的违约事实及根据。
3、索赔要求和意见根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
附件为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
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